photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant administratif relais H/F multi sites en unité de formation par apprentissage (UFA) réalise le traitement administratif de dossiers pour le compte de l'UFA. Il ou elle transmet les informations (e-mail, notes, fichiers ...) pour le compte d'un ou plusieurs intervenants au sein des formations en apprentissage : Directeur de l'UFA, DDFPT et/ou animateur pédagogique, formateurs. Il est déployé sur un secteur, regroupant plusieurs UFA. Au sein de l'UFA Doriole à La Rochelle, l'assistant administratif relais H/F multi sites reste sous l'autorité du directeur du CFA Académique. Vos missions : o Mettre à jour le logiciel Ypareo, o Gérer les contrats d'apprentissage, o Alerter sur les effectifs, o Gérer les contrats de travail des formateurs, o Faire un relevé des présences et absences des apprentis hebdomadaire, (gestion des planning et calendrier) o Saisir sur les logiciels dédiés par le CFA et/ou l'UFA, o Gérer les comptes rendus des visites en entreprise, o Faire les attestations d'heures réalisées, les arrêts de travail éventuels, ° les fiches de remplacement o Monter les dossiers de fonds sociaux : aides financières, aides au permis, OPCO, CFA, o Suivre cohorte[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché au service Administratif et Financier actuellement composé de 4 personnes et sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière, vos principales missions consisteront à gérer et suivre la comptabilité de l'entreprise « Chantier de l'Arsenal », à participer à la révision et clôture des comptes mensuels ainsi qu'à l'amélioration des processus existants. Les principales missions rattachées à ce poste sont les suivantes : Gestion opérationnelle comptable : - Réception, suivi et paiement des factures fournisseurs - Enregistrement des factures dans le logiciel de comptabilité - Emission des factures clients et suivi des paiements - Alimentation des nomenclatures pour le suivi financier par projet - Participation à la révision des comptes - Rapprochements bancaires et lettrage des comptes - Participation à la rédaction des procédures comptables - Echanges avec le cabinet comptable et le cabinet de commissariat aux comptes - Réalisation des déclarations de TVA (à terme) Gestion opérationnelle comptable du nouvel atelier en cours de construction : - Réception, suivi et paiement des factures chantier - Participation à l'élaboration des dossiers de déblocage[...]

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